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Software y automatización · Neiva, Huila

Tu negocio atendido, ordenado y a la vista.

Hacemos el software que tu negocio necesita: un WhatsApp que atiende solo, un sistema donde no se pierde ningún pedido y una página que sí te consigue clientes. Somos tres socios y trabajamos contigo, no por encima de ti.

Bots de WhatsApp con IASistemas a la medidaPáginas web con reservasSmileOS para consultoriosAutomatización de procesosAcompañamiento realBots de WhatsApp con IASistemas a la medidaPáginas web con reservasSmileOS para consultoriosAutomatización de procesosAcompañamiento real

Diagnóstico de 1 minuto

Descubre qué necesita tu negocio

Cuatro preguntas, sin registrarte. Al final te decimos qué te recomendamos y por qué.

  • Una recomendación concreta para tu caso
  • El demo de esa solución, para probarlo de una
  • Tus respuestas listas para enviarnos por WhatsApp

Pregunta 1 de 4

¿Qué tipo de negocio tienes?

Producto estrellaProducto propio

SmileOS: el consultorio completo en una sola pantalla

Nació de un consultorio que llevaba todo en papel y cerraba el día cuadrando cuentas a mano. Hoy maneja la agenda, la plata, los pacientes y el papeleo que exige la norma, sin salirse de una pantalla.

Abrir SmileOS en vivo· datos de ejemplo, sin registro
  • Qué entró, qué salió y qué falta por cobrar
  • Agenda por doctor, con link para que el paciente agende solo
  • Confirmación de citas por WhatsApp
  • Seguimiento del paciente por etapas
  • Cotizaciones y aceptación de tratamientos
  • Caja del día e inventario
  • Historia clínica, consentimientos y reportes al Estado
  • Encuesta de satisfacción y control del equipo
Consultorio Dra. SalazarSimulación

Panel de indicadores

Cómo va septiembre, comparado con el mes anterior.

Recaudado en septiembre

$8.420.000

▲ 12% agosto: $7.510.000

Producción

$9.150.000

▲ 8% 21 tratamientos

Egresos

$4.100.000

▼ 3% agosto: $4.230.000

Utilidad

$4.320.000

▲ 15% margen 51%

Por cobrar (trabajo ya hecho)

$1.260.000

4 tratamientos, 3 pacientes

Aceptado sin ejecutar

$2.300.000

6 tratamientos en cola

Aceptación de tratamiento

68%

de lo cotizado este mes

Recaudo y utilidad por mes

Lo que hacemos

Tres formas de quitarte trabajo de encima

Además de SmileOS, construimos lo que tu negocio necesita. Cada una tiene su demo para que la pruebes antes de hablar con nosotros.

Bots de WhatsApp con IA

Tu WhatsApp atiende solo, a cualquier hora

Para negocios que reciben más mensajes de los que alcanzan a contestar

Responde preguntas, agenda citas, cotiza, toma pedidos y hace seguimiento. Cuando el cliente necesita hablar con una persona, te lo pasa sin que se note el cambio.

Sistemas a la medida

Tu negocio organizado en un solo lugar

Para quien tiene la información regada entre Excel, chats y cuadernos

No vendemos un CRM genérico. Construimos el sistema que tu negocio necesita: clientes, pedidos, pagos y seguimiento donde puedas verlos, desde el celular.

Páginas web

Una página que sí te consigue clientes

Para negocios que hoy solo existen en Instagram

Que te encuentren en Google, que reciba reservas o pedidos, y que la puedas editar tú mismo sin llamar a nadie. Llevamos seis sitios con reservas en línea.

Cómo trabajamos

Sin enredos, y sin dejarte solo después

Cada proyecto tiene un proceso claro, con fechas y alcance por escrito desde el primer día.

  1. 01

    Diagnóstico

    Nos sentamos contigo a ver cómo trabajas hoy. Sin tecnicismos y sin cobrarte por conversar.

  2. 02

    Construcción por etapas

    Arrancas con lo básico funcionando y el sistema crece con tu negocio. No esperas meses para ver algo.

  3. 03

    Acompañamiento

    Capacitamos a tu equipo y seguimos ahí cuando algo se rompe o cuando quieres agregar algo nuevo.

Por qué Epoch AiM

Lo que nos diferencia de una consultora grande

01

Productos probados que se adaptan

Tenemos software que ya funciona en otros negocios. No empezamos de cero cada vez: adaptamos lo que ya está probado a cómo trabajas tú.

02

Hablas con quien decide

No hay capas de intermediarios entre tú y quien construye la solución. Los mismos socios que la diseñan la implementan.

03

Tus datos, tus reglas

Acuerdo de confidencialidad antes de tocar cualquier dato real, y accesos limitados a lo estrictamente necesario.

Preguntas frecuentes

Lo que todo el mundo pregunta antes de empezar

¿Tienes otra pregunta? Te respondemos directamente.

Pregúntanos por WhatsApp

Depende de lo que necesites, y por eso el diagnóstico es gratis. Un bot de WhatsApp no cuesta lo mismo que un sistema completo. Te damos un precio cerrado antes de empezar, sin sorpresas después.

Una página web o un bot, entre dos y cuatro semanas. Un sistema a la medida arranca con lo básico en cuatro a seis semanas y de ahí crece por etapas. Nunca te dejamos esperando meses para ver algo funcionando.

Nosotros. Los mismos que lo construimos. No hay mesa de ayuda ni tiquetes: tienes el WhatsApp de quien hizo tu sistema.

Firmamos acuerdo de confidencialidad antes de tocar nada. Tus datos son tuyos, los puedes descargar cuando quieras, y solo accedemos a lo estrictamente necesario para el proyecto.

No. Nos pasas tus archivos y nosotros migramos lo que ya tienes. Es de las primeras cosas que hacemos, para que no pierdas el historial.

¿Hablamos de tu negocio?

Cuéntanos qué te está quitando el tiempo. Si no es algo que podamos resolver, te lo decimos de una y te ahorramos la vuelta.